Sharing data dalam teknologi dan manfaatnya

Apa itu sharing data ?

Sharing adalah proses berbagi data, perangkat, dan koneksi internet untuk digunakan secara bersama-sama dengan tujuan menghemat biaya dan memaksimalkan pemanfaatan suatu perangkat. Sehingga ketika seseorang membutuhkan file dari orang lain, orang tersebut tidak perlu mendatangi orang yang memiliki file itu. Dengan memanfaatkan sharing data, maka usaha yang dikeluarkan seseorang untuk mendapatkan file menjadi lebih kecil. Begitu juga ketika ia membutuhkan sebuah perangkat, ia tidak perlu membawa perangkat tersebut ke mejanya setiap saat, karena ia bisa mengakses perangkat tersebut langsung dari komputer.
Sharing data dalam teknologi dan manfaatnya

Pengaplikasian data sharing ini seringkali dijumpai pada perusahaan yang menerapkan implementasi IT dalam pekerjaannya.

Sehingga jaringan komputer dirancang hanya untuk mencakup wilayah lokal saja. Kecuali jika perusahaan tersebut merupakan perusahaan yang memiliki banyak cabang , bahkan hingga lintas negara , maka biasanya pengaplikasian data sharing ini memanfaatkan penggunaan server terpusat yang terhubung melalui jaringan internet yang aman. Salah satu cara menjaga kemanan data adalah dengan menerapkan proteksi jaringan komputer yangtrusted.

Dalam data sharing, anda tidak perlu menggunakan flashdisk atau media penyimpanan eksternal lainnya, jika anda menggunakan flashdisk maka proses data sharing menjadi tidak efektif dan tidak efisien karena hal itu justru memakan waktu lebih lama.

Sharing dapat dilakukan terhadap dokumen atau software dalam drive atau folder atau dalam CD-ROM. Sharing perangkat seperti printer, scanner, dsb. Dan sharing  jaringan koneksi internet.

Dalam melakukan sharing, kita perlu memperhatikan beberapa poin sebagai berikut ini:

  • Jaringan sudah terkoneksi dengan baik,

  • Protokol sharing file dan printer sudah terinstall

  • Setting sharing dengan benar

Cara sharing data antar komputer lokal (dalam satu wilayah yang sama) adalah sebagai berikut :

  1. Atur pengaturan network sharing pada komputer

    • Buka controlpanel

    • Pilih networkandsharingcentre

    • Klik change advanced sharing settings

    • Terdapat dua opsi profil, home or workdan public. Pilih sesuai profil yang sedang anda pakai, jika belum tau, lihat profil yang anda pakai saat itu di current profile

Berikutnya, anda akan menemukan beberapa kategori pengaturan, diantaranya :

  • Network discovery, ini bertujuan untuk mencari komputer lain yang terhubung dalam jaringan yang sama,

  • File and printer sharing, pengaturan ini digunakan ketika anda ingin sharing data dan sharing printer, pada bagian ini silakan klik turnonfile and printer sharing.

  • Public folder settings, anda bisa berbagi file melalui folder publik pada komputer anda dan pada komputer lain, ketika pengaturan ini diaktifkan.

  • Media streaming, memungkinkan anda untuk mengakses file multimedia sepeeti gambar, audio, video dengan memakai software windows media player.

  • File sharing connection, berfungsi untuk enkripsi koneksi pada jaringan yang sedang aktif,

  • Password protected sharing, bertujuan untuk memproteksi file yang telah anda bagikan dengan password, sehingga orang lain harus melengkapi password tersebut supaya bisa mengakses file,

  • Homegroup connection, secara default, menerapkan password yang sama untuk semua komputer,


  1. Share file yang ingin anda bagikan, caranya :


  • Buka windows explorer,

  • Pilih folder yang diinginkan lalu klik kanan,

  • Pilih share with > specific people,

  • Pada bagian ini tambahkan usereveryone, lalu klik add,

  • Kemudian klik share,

  • Jika muncul your folderis shared klik


  1. Untuk mengecek apakah anda sudah bisa sharing dengan komputer lain, ketikkan IP address dari komputer yang ingin anda akses filenya pada kolom alamat windows explorer.

Ketika sharing data, komputer harus saling terhubung satu sama lain dalam suatu jaringan agar data dapat didistribusikan ke masing-masing komputer anggota dan di akses bersama.

Keuntungan dari sharing data adalah :

  • Mengurangi biaya duplikasi data

  • Keamanan data terjaga

  • Back up data

Kelemahan sharing data adalah bocornya sebuah file folder dan memungkinkan data untuk diketahui oleh orang lain dengan mudah, hal ini masih bisa diminimalisir jika diatur dengan baik oleh administrator jaringan.





Belum ada Komentar untuk "Sharing data dalam teknologi dan manfaatnya"

Posting Komentar

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel